Inviter un administrateur web
Comprendre comment Bordoly importe les membres TrackDéchets de vos établissements et leur donne un accès administrateur.
L'espace admin de Bordoly est partagé entre les membres TrackDéchets déjà déclarés sur vos établissements. Vous n'avez donc pas à saisir d'adresses e-mail manuellement : Bordoly lit la liste des membres directement sur TrackDéchets et vous propose de leur ouvrir un accès en un clic.
Le principe — TrackDéchets reste la source de vérité
Bordoly ne maintient pas son propre annuaire d'administrateurs. Pour donner un accès admin à quelqu'un, cette personne doit déjà être déclarée comme membre sur l'un de vos établissements TrackDéchets. Sinon, elle n'apparaîtra pas dans Bordoly, même si vous saisissez son e-mail.
C'est volontaire : cela évite les doubles-comptes, garantit que chaque action est traçable jusqu'à un compte TD individuel, et impose la discipline d'aligner d'abord vos membres TD.
Les rôles disponibles
Les permissions Bordoly sont dérivées des permissions TrackDéchets de chaque membre. Vous n'attribuez pas de rôle à la main : il est calculé automatiquement.
| Rôle Bordoly | Permissions TD à l'origine |
|---|---|
| Owner | Membre TD avec rôle Admin sur l'établissement payeur |
| Admin | Membre TD avec rôle Admin sur les autres établissements |
| Member | Membre TD avec rôle Member ou Driver |
Pour faire évoluer un rôle Bordoly, modifiez d'abord le rôle TD : la prochaine synchronisation propage le changement.
Inviter un membre
- Depuis le menu latéral, ouvrez Utilisateurs.
- Section Membres TrackDéchets → carte File d'invitation (en bas).
- Bordoly liste les membres TD visibles sur vos établissements mais qui n'ont pas encore de compte Companion.
- Cliquez sur le bouton Inviter en face d'un membre.
- La synchronisation est immédiate : le membre apparaît aussitôt dans l'Annuaire des accès au-dessus, et reçoit un lien d'accès Companion par e-mail.
Première connexion du membre invité. Le lien envoyé par e-mail le redirige vers la page de connexion Bordoly. Il choisit alors Se connecter avec TrackDéchets (ou Continuer avec Google si configuré). Sa session Companion est créée automatiquement à partir de son e-mail TD.
Ré-aligner les rôles d'un membre — bouton « Synchroniser »
Si vous modifiez le rôle d'un membre côté TrackDéchets et voulez que le changement se reflète immédiatement dans Bordoly (sans attendre la synchro automatique), utilisez le bouton Synchroniser en haut à droite de l'Annuaire des accès :
- Synchroniser tous les membres : bouton dans l'en-tête de la carte. Met à jour tous les rôles dérivés en parallèle.
- Synchroniser un membre spécifique : icône de synchronisation à côté du nom du membre dans l'annuaire.
Retirer l'accès Companion d'un membre
L'accès Bordoly est lié à la qualité de membre TrackDéchets sur l'établissement. Pour retirer l'accès d'un collaborateur :
- Retirez-le des membres TrackDéchets sur l'établissement concerné (depuis l'interface TD).
- Dans Bordoly → Utilisateurs, cliquez sur Synchroniser dans l'en-tête de l'annuaire.
- Le membre disparaît de la liste — sa session Companion est invalidée à la prochaine requête.
Pas besoin de bouton « Révoquer » dans Bordoly. Comme TrackDéchets est la source de vérité, retirer le membre TD suffit. C'est aussi plus sûr : pas de risque de divergence entre les deux annuaires.
Statuts visibles dans l'annuaire
| Statut visuel | Signification |
|---|---|
| Membre listé dans l'annuaire | Compte Companion actif, accès opérationnel |
| Présent dans la file d'invitation | Membre TD non encore invité dans Bordoly |
| Absent partout | Pas membre TD sur cet établissement — ajoutez-le d'abord côté TD |
Cas particuliers
« Connexion TrackDéchets requise »
Si la file d'invitation affiche un encart « Connectez votre compte TrackDéchets pour voir les membres à inviter », c'est que votre propre lien TD a expiré. Allez dans Paramètres → Intégrations et reconnectez TrackDéchets. La file repeuple ensuite automatiquement.
Comptes Google + TrackDéchets
Depuis avril 2026, un membre invité peut se connecter via Google (si Google SSO est configuré côté Bordoly). Pour que cela fonctionne, l'e-mail Google doit être identique à l'e-mail TrackDéchets : c'est la clé de jointure. Voir Se connecter avec Google.
Bonnes pratiques
- Alignez vos membres côté TrackDéchets avant tout : c'est la source de vérité.
- Ne créez pas de compte partagé : chaque personne doit avoir son propre compte TD pour garantir la traçabilité du journal d'audit.
- Synchronisez après tout changement de rôle TD pour éviter les permissions désynchronisées.
- Retirez les membres TD sans attendre quand un collaborateur quitte la structure — le délai d'action expose vos données.
Et après ?
- Transférer la propriété du compte (Owner)
- Journal d'audit — lecture et export
- SSO TrackDéchets — fonctionnement détaillé
- Se connecter avec Google
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