Ouvrir une session de collecte

Une session de collecte regroupe les opérations terrain d'un site sur une période donnée : tournée chauffeur, journée de production déchets, semaine de chantier. C'est l'unité dans laquelle vos techniciens enregistrent leurs entrées de déchets depuis l'app mobile.

Quand ouvrir une session

Ouvrez une session quand :

• Vos techniciens vont saisir des entrées de déchets sur le terrain (pesées, contenants remplis, photos)
• Vous planifiez une tournée chauffeur qui doit collecter plusieurs demandes liées à un même site
• Vous démarrez une opération ponctuelle (chantier, audit, opération exceptionnelle) qui produit du déchet à tracer

Une session est rattachée à un site et à un seul. Pour piloter une tournée multi-sites, ouvrez une session par site visité.

Prérequis

• Permission manage.sessions sur l'établissement
• Au moins un site existant
• Optionnel mais recommandé : avoir défini les types de BSD que la session va couvrir

Étape 1 — Créer la session

Depuis Sessions, cliquez sur Nouvelle session. Renseignez :

• Le site concerné (menu déroulant filtré sur vos établissements)
• Un nom descriptif (ex. "Tournée Lyon Sud — semaine 17")
• Le type de BSD principal (BSDD, BSDA, BSDASRI, BSDF) — facultatif mais utile pour filtrer
• Une date de début et date de fin prévisionnelles (facultatives)

Cliquez sur Créer. La session s'ouvre immédiatement avec le statut OPEN.

Étape 2 — Rattacher des demandes d'enlèvement

Depuis la fiche de la session, vous pouvez :

• Rattacher une demande existante depuis l'onglet Demandes → bouton Rattacher — Bordoly vous propose les demandes du même site sans session active
• Créer une demande directement depuis la session — elle est rattachée automatiquement

Une demande peut être rattachée à une seule session active à la fois. Elle suit le cycle de vie habituel (REQUEST_SENT → SCHEDULED → IN_PROGRESS → COMPLETED).

Étape 3 — Donner accès à vos techniciens

Pour que vos techniciens voient cette session dans leur app mobile :

1. Ils doivent avoir un compte technicien rattaché au même établissement
2. La session doit être OPEN (les sessions CLOSED ne s'affichent plus)
3. Ils peuvent alors saisir des entrées de déchets rattachées à la session depuis leur téléphone (mode hors-ligne supporté)

Cas d'usage

Tournée hebdomadaire transporteur — un transporteur ouvre une session "Tournée Île-de-France S17" couvrant 12 sites clients sur 3 jours. Le chauffeur enregistre chaque enlèvement dans l'app mobile, lié à la session.

Chantier amiante — un site ouvre une session "Désamiantage Tour B" pour 6 semaines. Tous les big-bags amiante remplis sont saisis par le technicien, plusieurs demandes BSDA sont rattachées au fur et à mesure.

Production journalière — un atelier ouvre une session par jour pour ses contenants DASRI. Le technicien valide chaque contenant rempli en fin de journée.

Bonnes pratiques

• Nommez vos sessions explicitement (date, périmètre) — vous serez content de retrouver facilement "Audit DREAL — préparation 2026-Q2" dans 6 mois
• Une session par périmètre opérationnel — n'empilez pas 3 mois de production dans une seule session géante, vos exports deviendront illisibles
• Pensez à fermer vos sessions terminées (voir fermer une session)

Et après ?

• Fermer une session de collecte
• Comprendre les statuts des sessions
• Créer une demande d'enlèvement

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