Exporter mon registre DREAL

Les DREAL demandent régulièrement aux producteurs de présenter leur registre chronologique des déchets (article R.541-43 du code de l'environnement, colonnes définies par l'arrêté du 31 mai 2021). Bordoly génère ce registre en un clic.

Ce que contient l'export

Une ligne par enlèvement terminé (= une expédition / un bordereau), en ordre chronologique : date d'expédition, code déchet, dénomination usuelle, quantité en tonnes réellement pesée (colonne mode_quantite = PESEE), numéro et type de bordereau TrackDéchets, code d'opération (R/D), installation destinataire (nom, SIRET, adresse) et transporteur (nom, SIRET).

Points d'honnêteté, assumés :

• Périmètre : les flux tracés dans Bordoly. Si des enlèvements passent hors Bordoly, ils ne figurent pas dans cet export — complétez votre registre en conséquence.
• Quand un enlèvement n'a pas été pesé, la quantité en tonnes reste vide (mode_quantite = ESTIMATION_VOLUME avec le volume nominal en litres, ou NON_RENSEIGNE). Bordoly n'invente jamais un tonnage. Le numéro de récépissé transporteur n'est pas encore collecté : la colonne existe, vide.
• Les codes déchets d'une ligne sont agrégés au niveau de la session de collecte : deux enlèvements d'une même session partagent la même liste de codes.
• Le registre est classé par date d'expédition (pesée, sinon date planifiée) ; le Rapport Exécutif compte lui par date de création de la demande — les totaux d'un même mois peuvent donc différer légèrement entre les deux documents.
• Au-delà de 20 000 lignes sur une période, l'export refuse (plutôt que de tronquer en silence) : réduisez la fenêtre.

Générer l'export

1. Rapports → choisissez la période et le périmètre (SIRETs, site).
2. Carte Preuves & Exports → Registre déchets (arrêté du 31 mai 2021).
3. Le CSV se télécharge (registre-dechets-<du>-<au>.csv), encodé UTF-8 BOM (accents corrects dans Excel).

Rôle Admin requis sur l'établissement. L'export n'est pas limité par la fenêtre analytique du plan : l'historique complet reste accessible.

Archivage

Conservez chaque export 3 ans minimum (R.541-43). Chaque génération est tracée dans le journal d'audit de votre établissement.

Cas d'usage

Audit DREAL annoncé — vous recevez un courrier annonçant un contrôle dans 15 jours. Exportez le registre sur la période demandée, imprimez ou transmettez par e-mail à l'inspecteur.

Demande client / donneur d'ordre — un client vous demande la traçabilité d'un déchet spécifique. Exportez en filtrant la période et grep'ez le code déchet ou le numéro de bordereau.

Reporting interne mensuel — exportez le registre chaque 1er du mois pour archivage QHSE direction.

Et après ?

• Générer un rapport PDF/PPTX
• Journal d'audit
• Hébergement et conformité RGPD

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