Générer un rapport PDF ou PPTX
Synthèse direction prête à diffuser, en trois modèles et quatre sections, exportable en PDF ou PowerPoint.
Le rapport PDF/PPTX vous fait gagner les 2-3 heures de mise en forme d'une synthèse pour votre direction : KPIs, score de traçabilité, volumes par BSD, signaux d'anomalies, le tout dans un document prêt à diffuser.
Prérequis
- Plan Pro ou supérieur pour les exports PDF et PPTX (fonctionnalités
pdf-reports/pptx-reports) - Permission
manage.pickupssur les établissements à inclure - Une période bornée (sélecteur en haut de la page Rapports)
Étape 1 — Choisir la période
Le sélecteur de période propose cinq présets : 30 derniers jours, 90 derniers jours (par défaut), Ce trimestre, Cette année et Année précédente. Les filtres établissements et site actifs sur la page sont automatiquement hérités par le rapport.
Étape 2 — Lancer la génération
Cliquez sur Rapport Exécutif en haut de la page. Une fenêtre latérale s'ouvre avec trois choix : format, modèle et sections.
Étape 3 — Choisir le format
| Format | Disponibilité | Usage |
|---|---|---|
| Pro et supérieur | Rapport narratif, archivage, diffusion direction | |
| PPTX | Pro et supérieur | Présentation en slides, modifiable dans PowerPoint |
Si vous êtes sur un plan Starter, ni le PDF ni le PPTX ne sont disponibles ; les exports CSV bruts restent accessibles, ou passez à un plan Pro pour débloquer le Rapport Exécutif.
Étape 4 — Choisir le modèle
Trois modèles préconfigurent les sections par défaut :
| Modèle | Sections par défaut | Cible |
|---|---|---|
| Rapport Exécutif (reco) | Synthèse + Conformité + Activité + Anomalies | Revue de direction complète |
| Pack Conformité & Audit | Synthèse + Conformité + Anomalies | Comités d'audit, ICPE, DREETS |
| Comité de Direction | Synthèse uniquement | COMEX, conseil d'administration |
Étape 5 — Ajuster les sections
Quatre sections sont disponibles. Cochez ou décochez selon le destinataire.
| Section | Contenu |
|---|---|
| Synthèse exécutive | KPIs, taux de complétion, score de traçabilité (toujours incluse) |
| Conformité & traçabilité | BSD manquants, délais de planification (Admin uniquement) |
| Activité & volumes | Volumes par BSD, activité par site et transporteur |
| Anomalies & risques | Signaux détectés classés par sévérité |
La Synthèse est obligatoire et ne peut pas être décochée. La section Conformité n'apparaît qu'aux utilisateurs avec le rôle Admin ; les autres rôles voient l'option verrouillée.
Étape 6 — Récupérer le fichier
Le document est généré côté serveur en quelques secondes (max 30 s pour les très gros périmètres). Le téléchargement démarre automatiquement ; le fichier est nommé :
rapport-executif-<dateDebut>-<dateFin>.<pdf|pptx>
Ex. rapport-executif-2026-01-25-2026-04-25.pdf.
Cas d'usage
Comité direction trimestriel — modèle Rapport Exécutif, format PPTX, période Ce trimestre. Ajoutez vos commentaires devant chaque section avant la réunion.
Audit interne / certification — modèle Pack Conformité & Audit, format PDF, période Année précédente. Joignez les CSV bruts pour l'auditeur.
Reporting client mensuel — modèle Rapport Exécutif filtré sur le site client, format PDF, période 30 derniers jours.
Bonnes pratiques
- Standardisez la période (ex. toujours Ce trimestre ou Année précédente) pour faciliter la comparaison d'un rapport à l'autre
- Préférez PPTX en première itération si vous prévoyez d'éditer le document avant diffusion, puis bascule en PDF pour les diffusions suivantes
- Pour un branding personnalisé (logo, couleurs), c'est inclus dans l'offre OEM (white-label) : contactez le commercial
Et après ?
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