Gérer mes sites
Créer, modifier et supprimer un site Bordoly depuis l'interface web — quand utiliser la saisie manuelle plutôt que l'import Excel.
Un site Bordoly représente un lieu physique d'activité — une usine, un entrepôt, un chantier, un atelier — rattaché à un établissement (SIRET). C'est sur ces sites que vous planifiez les enlèvements, ouvrez des sessions de collecte et générez des saisies terrain. Ce guide couvre la gestion manuelle des sites depuis l'interface web. Pour migrer plusieurs dizaines de sites d'un coup, préférez l'import Excel.
Prérequis
- Vous êtes connecté en tant qu'Admin ou Opérateur (rôle dérivé de votre profil TrackDéchets — voir Rôles et permissions).
- Votre compte TrackDéchets est connecté à Bordoly. Sans cela, aucun établissement n'est disponible. Voir Connecter mon compte TrackDéchets.
- L'établissement de rattachement existe déjà côté TD (sinon Bordoly ne le voit pas).
Créer un site
- Depuis le menu latéral, ouvrez Sites.
- En haut à droite, cliquez sur Créer un site. Le bouton n'apparaît que si vous avez
la permission
site:createsur au moins un établissement. - Une boîte de dialogue Créer un site s'ouvre. Remplissez :
| Champ | Obligatoire | Détail |
|---|---|---|
| Établissement | Oui | SIRET de rattachement (sélection parmi vos étabs TD) |
| Nom du site | Oui | Texte libre, ex. Site de production principal |
| Description | Non | 1000 caractères max — pour vos notes internes |
| Adresse | Oui | Autocomplétée via API d'adresse pour la géolocalisation |
| Contact (nom) | Non | Personne référente sur place |
| Contact (mail) | Non | Reçoit les notifications liées au site |
| Contact (tél.) | Non | Numéro à appeler en cas d'incident terrain |
- Cliquez sur Enregistrer. Le site est créé et apparaît immédiatement dans la liste.
L'adresse est une zone d'autocomplétion connectée à un service de géocodage. Plus l'adresse est précise, mieux la carte des sites affichera vos établissements.
Modifier un site
- Dans la liste Sites, cliquez sur la ligne du site à modifier — un panneau latéral s'ouvre.
- Cliquez sur Modifier dans le panneau latéral, ou utilisez le menu d'actions de la ligne.
- Mettez à jour les champs nécessaires (nom, adresse, contact, description).
- Cliquez sur Enregistrer.
Quelques règles à connaître :
- Le SIRET de rattachement n'est pas modifiable après création. Si vous devez changer l'établissement, supprimez puis recréez le site.
- La modification de l'adresse ré-exécute la géolocalisation automatiquement.
- Toutes les actions sont consignées dans le journal
d'audit (
site.create,site.update,site.delete).
Supprimer un site
Bordoly ne propose pas de désactivation logique pour les sites : la suppression est définitive. C'est volontaire — un site qui n'est plus utilisé ne devrait pas encombrer vos listes ni vos rapports.
- Ouvrez le panneau latéral du site concerné.
- Cliquez sur Supprimer.
- Une boîte de dialogue Supprimer le site apparaît avec le message : « Cette action supprime définitivement le site et ne peut pas être annulée. »
- Confirmez en cliquant sur Supprimer définitivement.
Vérifiez d'abord les opérations actives. L'écran de confirmation rappelle : « Vérifiez qu'aucune opération active ne dépend encore de ce site avant de continuer. ». Concrètement : les sessions ouvertes, enlèvements à venir et saisies en attente de synchro mobile peuvent renvoyer des erreurs si le site disparaît en cours de route.
Cas limite — suppression et historique
Les données déjà émises côté TrackDéchets (BSDs signés, sessions clôturées) ne sont pas supprimées. Vos rapports DREAL conservent l'historique du site : la suppression touche uniquement le référentiel Bordoly.
Quand utiliser l'import Excel à la place
Si vous devez créer plus de 5-10 sites d'un coup, l'import Excel est largement préférable :
- Modèle téléchargeable avec colonnes attendues
- Validation dry-run avant écriture en base
- Rapport ligne par ligne (lignes valides, lignes en erreur)
- Mapping intelligent des noms de colonnes (accents, casse)
Voir le guide Importer mes sites depuis Excel pour le détail du flux et la liste des erreurs courantes.
Bonnes pratiques
- Nommez vos sites de façon parlante (ex. Atelier Lyon-Saint-Priest plutôt que Site 3). Les noms apparaissent dans les notifications, les rapports DREAL et l'app mobile des techniciens — la clarté évite les confusions terrain.
- Renseignez le contact e-mail d'un référent sur site : il recevra les notifications liées (changement de session, nouvelle assignation).
- Mettez à jour l'adresse dès qu'un site déménage : la carte des sites et les feuilles de route chauffeurs en dépendent.
- Conservez une cohérence avec TrackDéchets : si un site Bordoly ne correspond plus à un établissement TD valide, les BSDs émis depuis ce site échoueront.
Et après ?
Vous êtes bloqué ? Écrivez-nous à support@bordoly.fr — engagement Standard : réponse sous 4h ouvrées (lun-ven 9h-18h CET). Entreprise : sous 1h ouvrées (8h-20h CET).