Importer mes sites depuis Excel
Modèle Excel, mapping des colonnes, dry-run de prévisualisation, validation et erreurs courantes.
L'import Excel vous permet de migrer des dizaines ou des centaines de sites en quelques minutes, sans ressaisie. Le flux passe toujours par un dry-run de prévisualisation avant toute écriture en base.
Flux d'import — le dry-run détecte les erreurs avant tout engagement.
Prérequis
- Rôle Admin (ou permission
manage.sites) sur l'établissement de rattachement - Un fichier
.xlsx(Excel 2007+) —.xlslegacy non supporté - Taille max : 5 Mo, lignes max : 5000 par fichier
Le même principe s'applique aussi pour les imports
sessions,technicians, etdrivers: mêmes endpoints, mêmes garde-fous, modèles dédiés à chaque entité.
Étape 1 — Télécharger le modèle Excel
Dans Sites → Importer, cliquez sur Télécharger le modèle. Le fichier contient les colonnes attendues, des exemples sur la première ligne, et un onglet "Aide" qui rappelle les formats acceptés.
Colonnes principales (sites) :
| Colonne | Obligatoire | Format |
|---|---|---|
| Nom du site | Oui | Texte, max 255 caractères |
| SIRET | Oui | 14 chiffres, sans espaces |
| Adresse | Oui | Adresse postale complète |
| Code postal | Oui | 5 chiffres |
| Ville | Oui | Texte |
| Type d'activité | Oui | producteur, transporteur, exutoire, negociant |
| Code déchet | Non | Code européen, ex 15 01 10* |
Les noms de colonnes sont normalisés automatiquement (accents, casse, espaces) — vous
pouvez écrire Nom du site, NOM_DU_SITE ou nom du site, le mapping reconnaît tout.
Étape 2 — Lancer la prévisualisation
Glissez votre fichier dans la zone d'upload et cliquez sur Prévisualiser. Bordoly analyse votre fichier sans rien écrire en base et vous renvoie un rapport détaillé :
- Nombre total de lignes lues
- Nombre de lignes valides
- Liste des erreurs ligne par ligne (format invalide, SIRET inconnu, doublon…)
- Aperçu des 10 premières lignes valides
Si la prévisualisation contient des erreurs bloquantes, corrigez votre fichier Excel et relancez la prévisualisation autant de fois que nécessaire.
Étape 3 — Valider et écrire en base
Quand la prévisualisation est verte (ou avec uniquement des avertissements acceptables), cliquez sur Importer. Bordoly :
- Re-valide le fichier (au cas où il aurait changé entre-temps)
- Écrit les lignes valides en base (les invalides sont ignorées)
- Renvoie le bilan :
imported,skipped,errors
Les imports sont partiels par design : une ligne en erreur n'empêche pas les autres de passer. Le rapport final liste précisément ce qui a été créé et ce qui a été refusé.
Erreurs courantes
| Erreur | Cause | Solution |
|---|---|---|
MISSING_FILE | Aucun fichier reçu | Vérifiez le drag & drop, retentez |
FILE_TOO_LARGE | Fichier > 5 Mo | Découpez en plusieurs imports |
INVALID_SIRET | SIRET pas 14 chiffres | Retirez espaces / tirets |
SIRET_NOT_ALLOWED | SIRET hors de votre périmètre | Demandez l'accès à l'admin du SIRET |
DUPLICATE_NAME | Site déjà existant avec ce nom | Renommez ou supprimez l'ancien |
QUOTA_EXCEEDED | Dépassement quota plan | Voir comprendre les quotas |
Bonnes pratiques
- Faites un import test avec 2-3 lignes avant de balancer 500 sites
- Conservez le fichier d'import pour la traçabilité (l'import n'est pas archivé côté Bordoly)
- Pour les sessions, l'import demande aussi le
siteName(résolu ensiteIdcôté serveur) — importez d'abord vos sites, puis vos sessions
Et après ?
Vous êtes bloqué ? Écrivez-nous à support@bordoly.fr — engagement Standard : réponse sous 4h ouvrées (lun-ven 9h-18h CET). Entreprise : sous 1h ouvrées (8h-20h CET).