Votre flotte et le prix par camion
Déclarer vos camions une fois, ce qui est compté, la plaque choisie dans la flotte, « Autre plaque », la suggestion d'ajout et la limite d'établissements de chaque forfait.
Pour un transporteur, l'abonnement Bordoly se calcule sur le nombre de camions actifs de votre flotte, multiplié par le prix du forfait. Vous déclarez vos camions une fois, dans la page Flotte. Rien d'autre ne fait varier la facture : ni le nombre d'enlèvements, ni le nombre de livraisons, ni le nombre de chauffeurs.
Ce qu'est un camion
Un camion, pour Bordoly, est un véhicule de collecte : camion, porteur ou utilitaire, remorque exclue. Une remorque ne compte pas, même quand un bordereau porte deux plaques.
Chaque camion de la flotte a :
- sa plaque d'immatriculation (les plaques étrangères sont acceptées).
- un nom libre, facultatif, par exemple « Porteur 19 t ».
- un établissement de rattachement, facultatif et sans effet sur le prix.
- un statut : actif ou inactif.
La flotte appartient au compte de facturation transporteur, pas à un établissement.
Ce qui est compté
Vous payez les camions actifs. Un camion compte qu'il ait un établissement de rattachement ou non. Ce champ sert seulement à reconnaître et à filtrer vos camions. Il faut au moins un camion actif pour activer un abonnement.
Exemple en Pro, en mensuel (99 € HT par camion et par mois) :
| Flotte | Facture mensuelle |
|---|---|
| 3 camions actifs | 3 × 99 €, soit 297 € |
| 3 camions actifs et 1 camion inactif | 297 €, l'inactif ne compte pas |
| 5 camions actifs | 5 × 99 €, soit 495 € |
Les établissements ne se facturent pas, ils se limitent
Vos établissements (dépôts, agences, SIRET) ne sont pas facturés côté transporteur. En revanche, chaque forfait limite leur nombre, comme celui des camions actifs :
| Forfait | Établissements | Camions actifs | Prix par camion et par mois (HT) |
|---|---|---|---|
| Starter | 1 | 1 | 69 € |
| Pro | 3 | 20 | 99 € |
| Business | 15 | 60 | 129 € |
Le nombre de dépôts et la taille de la flotte fixent donc le forfait minimum. Un transporteur de 12 camions répartis sur 4 dépôts a besoin de Business : 12 × 129 €, soit 1 548 € HT par mois. Un transporteur de 2 camions sur 4 dépôts a aussi besoin de Business : 2 × 129 €, soit 258 € HT par mois. Au-delà de 15 établissements ou de 60 camions actifs, l'offre Entreprise prend le relais, sur devis.
Déclarer vos camions
Ouvrez Flotte et cliquez sur Ajouter un camion. Saisissez la plaque, un nom si vous le souhaitez, puis un établissement de rattachement si cela vous aide. Avant que vous confirmiez, la fenêtre affiche ce que cet ajout change sur votre abonnement.
Vous devez déclarer tout camion que vous utilisez régulièrement. Bordoly ne facture pas un camion d'office : c'est vous qui décidez de l'ajouter. Cette règle figure dans les conditions générales de vente.
À l'activation après l'essai, Bordoly propose votre flotte à partir des plaques saisies pendant l'essai. Vous confirmez vos véhicules et voyez le montant avant de payer.
Choisir la plaque dans la flotte
Là où une plaque est demandée, vous la choisissez dans votre flotte :
- dans l'app mobile, à la confirmation d'un enlèvement par le chauffeur.
- sur le web, à la confirmation d'un enlèvement, à la création d'un enlèvement autonome et à la correction d'un bordereau.
La plaque est préremplie avec le véhicule de la tournée ou, à défaut, le dernier utilisé par le chauffeur, quand il n'y a pas d'ambiguïté. La plaque envoyée à TrackDéchets est celle que vous avez choisie : la flotte ne change rien au bordereau.
« Autre plaque »
Un véhicule de location ou de remplacement n'a pas à entrer dans la flotte. Choisissez Autre plaque et saisissez-la : elle part sur le bordereau comme avant, sans frais.
Si la même plaque hors flotte revient régulièrement, Bordoly vous propose de l'ajouter.
La suggestion « ajouter à ma flotte »
Quand une plaque hors flotte figure sur vos bordereaux 3 jours différents sur 30 jours glissants, un bandeau apparaît sur la page Flotte et sur Facturation. Il s'adresse au titulaire et aux co-titulaires. Trois choix :
- Ajouter à ma flotte : le camion rejoint la flotte et s'ajoute à la facture, après aperçu du montant.
- Pas maintenant : la plaque vous est reproposée dans 30 jours si elle revient.
- Ne plus proposer : la plaque ne vous est plus proposée.
Rien n'est ajouté ni facturé sans votre accord.
Ajouter ou retirer un camion en cours de période
- Un camion de plus prend effet tout de suite, au prorata des jours restants. Le montant s'affiche avant votre confirmation. En mensuel, il arrive sur la prochaine facture. En annuel, il est facturé tout de suite, avec votre moyen de paiement enregistré.
- Un camion de moins prend effet à l'échéance, sans avoir. Cliquez sur Désactiver : le camion reste utilisable jusqu'à la fin de la période déjà payée. Il reste dans l'historique, et Garder ce camion annule la désactivation. Réactiver le remet dans la flotte à tout moment.
- Si le paiement d'un ajout en annuel échoue, le camion n'est pas ajouté et votre abonnement ne change pas. Rien n'est bloqué : vos chauffeurs peuvent utiliser Autre plaque. Mettez à jour votre carte, puis recommencez.
- Pendant une période offerte ou un essai, l'ajout est gratuit jusqu'à la fin de la période, puis facturé avec votre forfait.
Le détail des montants est dans Migrer de forfait.
Et après ?
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