Un compte ou plusieurs comptes de facturation
Quand regrouper tous vos établissements sur un seul compte de facturation, et quand en créer plusieurs.
Bordoly propose deux façons d'organiser plusieurs entités ou sites : un seul compte de facturation pour tous vos établissements, ou plusieurs comptes de facturation distincts. Le bon choix dépend de votre structure juridique et de vos besoins en facturation.
Modèle A : un seul compte de facturation
Tous vos établissements sont rattachés à un unique compte de facturation. Les membres de chaque établissement (Admin ou Opérateur) voient ce compte en lecture seule. Le titulaire et ses co-titulaires le gèrent.
Adapté quand :
- Tous les établissements appartiennent à la même entité juridique (même SIREN ou groupe de SIRETs gérés en commun)
- Un seul centre de coût gère l'abonnement et reçoit une seule facture par cycle
Sur ce modèle, la limite d'utilisateurs et les volumes de référence s'appliquent à chaque établissement. Le nombre d'établissements du compte dépend du forfait : 1 en Starter, 3 en Pro, 15 en Business, au-delà sur devis en Entreprise.
Modèle B : plusieurs comptes de facturation
Chaque entité, filiale ou centre de coût dispose de son propre compte de facturation, avec son propre forfait et ses propres factures.
Adapté quand :
- Entités juridiquement distinctes (SIRETs sans lien entre eux)
- Centres de coût qui ont besoin de factures séparées (refacturation interne, holding avec filiales autonomes)
- Franchisés ou groupements qui souhaitent une gestion autonome de leur abonnement
Table de décision
| Question | Structure recommandée |
|---|---|
| Même entité juridique ? | Oui : un seul compte (modèle A) |
| Entités juridiques distinctes ? | Oui : plusieurs comptes (modèle B) |
| Factures séparées par centre de coût ? | Oui : plusieurs comptes (modèle B) |
| Filiales sous le même budget de groupe ? | Un seul compte si un même payeur règle tout, sinon plusieurs comptes |
Le compte de facturation ne décide pas de qui voit quoi. L'accès aux données d'un établissement dépend de l'appartenance à cet établissement dans TrackDéchets, quel que soit le compte qui le paie.
Un prix à l'unité, quel que soit le nombre de comptes
Le prix de Bordoly se calcule à l'unité : par établissement pour un producteur, par camion actif pour un transporteur. Que vous regroupiez 5 établissements Business sur un compte ou que vous en ouvriez 5 comptes d'un établissement, le total est le même : 5 × 129 €, soit 645 € HT par mois. Le choix du nombre de comptes est donc une question d'organisation et de facturation, pas de prix.
Les limites (établissements, utilisateurs) s'appliquent par compte. Un seul compte Pro couvre jusqu'à 3 établissements. Au-delà, il faut Business ou plusieurs comptes.
Deux comptes, un producteur et un transporteur
Chaque compte a un profil : producteur (facturé à l'établissement) ou transporteur (facturé au camion). Un groupe qui a les deux activités sur des établissements distincts a donc deux comptes. Bordoly les crée ensemble, les affiche côte à côte sur la page Facturation, avec le total HT en tête. Chaque compte a sa facture et son moyen de paiement. La société facturée vous est proposée d'après vos établissements, vous la confirmez à l'activation de chaque compte. Les petits sites producteurs peuvent se voir proposer Solo, gratuit. Voir Solo, le forfait gratuit.
Pour un tarif consolidé sur plusieurs entités, l'offre Entreprise les regroupe sous un contrat unique, sur devis. Écrivez à support@bordoly.fr.
Passer d'un modèle à l'autre
Un établissement se déplace d'un compte à l'autre sans perte de données : le titulaire ou un co-titulaire le retire du premier compte, puis un titulaire ou co-titulaire du second le rattache. Cette personne doit être Admin de l'établissement dans TrackDéchets. Le détail est dans Gérer plusieurs établissements.
Et après ?
Une question ? Écrivez-nous à support@bordoly.fr. Les délais de réponse de chaque forfait sont dans Engagements opérationnels et incidents.